教授 メール ご連絡ありがとうございます。 大学の教授へのメール

「わざわざありがとう」の敬語表現・使い方と例文・別の敬語表現

教授 メール ご連絡ありがとうございます

【テンプレート付き】大学生必見!硬過ぎず、失礼にもならないメールの書き方 SNSで短文を書くのは慣れているけれど、大学やバイト先などで教授や目上の人にきちんとした文章をメールで送るのって困りませんか? でも、メールはパターンさえ覚えれば、失礼なく好印象な文章が誰にでも書けるんです。 よくあるシチュエーションに合わせて、すぐに使えるメールの書き方のテンプレートを紹介します。 【目次】 1. メールの書き方で入れるべき「必要要素」 メールの書き方には基本的なルールがあります。 必ず入れるべき要素をここでは紹介します。 このポイントをおさえて書けば、大きく間違えることはグッと少なくなります。 〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です。 メール本文の文頭は宛名を書きます。 大学の教授の場合、「〇〇様」ではなく「〇〇先生」としましょう。 教授がいろいろな大学で教鞭をとっているようなら、自分の通っている大学名をつけると分かりやすいです。 宛名の後は挨拶文です。 「いつも講義でお世話になっております」「いつもご指導いただきありがとうございます」などが無難。 もし、面識がない場合は「初めまして」が基本です。 挨拶文の後に自分の名前を名乗ります。 「〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です」「〇〇研究室の田中一郎です」と相手が分かるように所属(学部、学科、ゼミ名)を記載します。 名前は同じ苗字の学生がいた場合、混乱する恐れがあるのでフルネームにしましょう。 jp 電話番号 080-0000-0000 本文の最後には署名を入れます。 最初に名乗っているのに、また書くの?と思うかもしれませんが、これがメールのマナー。 最後の署名は所属、フルネームのだけでなく、メールアドレスや電話番号など、相手が返信や連絡が取れる連絡先を書きます。 署名はどんなメールでも必ず入れるため、自分のメールアドレスに署名登録しておけば便利です。 その中でも遅れた場合や深夜に送ってしまった場合は言葉の配慮が大切です。 〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です。 10月1日締切のゼミレポートですが、締切に遅れてしまい大変申し訳ございません。 ゼミレポートを提出致します。 3日ほど前から風邪を引いて体調を崩していたため、提出が遅れてしまいました。 今後はこのようなことがないよう、体調管理につとめ事前にレポートを作成するように致します。 お忙しいところ、お手数をお掛けしてしまい申し訳ございません。 ご確認、よろしくお願い致します。 〇〇学部 〇〇学科 田中一郎です。 10月1日締切のゼミレポートを提出致します。 締切日直前での提出、誠に申し訳ございません。 以後、余裕を持って提出することを心掛けます。 何卒、ご確認のほど、よろしくお願い致します。 突然のメール失礼致します。 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 田中一郎と申します。 つきましては、お手数ではありますがアンケートにご協力頂けると幸いです。 ご回答いただいたアンケートに関しまして、課題作成のみで利用することとし、それ以外で活用することはございません。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討のほど、何卒、よろしくお願い致します。 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科の田中一郎です。 お忙しい中、返信いただきありがとうございます。 この度はアンケートのご協力に誠に感謝いたします。 この度はありがとうございました。 jp 電話番号 080-1234-5678 ・バイト先の面接担当者からのメールに返信する場合 バイトの面接日程をメールでやりとりするシーン。 バイト先の面接担当者からの返信に対して、返信をするテンプレートはこちら。

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「ご連絡ありがとうございます」の意味と使い方、返事の仕方、英語表現を解説

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ビジネスで「ご連絡いただきありがとうございます」と伝えることは多いでしょう。 ビジネスだからこそ、ちょっとした一言を忘れないようにしたいです。 いくつか例文をご紹介します。 ビジネスの場合、相手の忙しさや忙しそうな時間帯などにも配慮し、文の中に言葉を入れることで気持ちが伝わるでしょう。 連絡に対してのお礼の言葉と、連絡に対しての返事などを明確にできればきちんとした対応に繋がります。 お礼を伝えることで、感謝の気持ちと連絡を受け取ったという確認にもなります。 相手にも安心感を与えられるでしょう。 冒頭に使うことが多い文ですが、最後に使うこともあるでしょう。 文末に使う場合は「ご連絡いただきありがとうございました」に変えて締めくくると良いでしょう。 「ご連絡いただきありがとうございます」例文1 「ご連絡いただきありがとうございます」を上司に使う場合、どんな使い方があるのでしょう。 「ご連絡いただきありがとうございます」は敬語になっていますので、そのまま使っても失礼ではありません。 上司ですので、一言思いやりの言葉を付け加えるとさらに丁寧に感じられるでしょう。 朝早くの連絡なら「お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。 」や、仕事終わりの時間帯の連絡なら「お疲れのところ、ご連絡いただきありがとうございます。 」など時間帯によって言葉を選ぶと良いでしょう。 折り返しで早い連絡なら「早速の」を付け加えると良いでしょう。 ほんの一言ですが、あるのと無いのではずいぶん印象が変わります。 その一言で、上司にもしっかりと伝わるでしょう。 連絡に対してお礼を伝えることは面倒だったり忘れがちでもあります。 しかし、確認の意味でも早めに連絡のお礼を伝えたいです。 すぐに電話に出られなかったり、連絡に気付くのが遅かったときなどもお詫びの言葉と共にお礼を伝えましょう。 あまりにも長い間返事が無いと、伝わっていなかったのではないかと相手に心配させてしまいます。 連絡をいただいたことに感謝して、一言付け加えるとさらに気持ちが伝わるでしょう。 相手も忙しい中、わざわざ連絡をしてくれたんだと感じると自然に言葉が出てきます。 日頃の何気ないやりとりではありますが、その小さな積み重ねによって信頼感系を築けたり、信用にも繋がります。 絆も強くなることでしょう。 小さな連絡にも「ご連絡いただきありがとうございます」と伝えられると良いでしょう。

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「ご連絡いただきありがとうございます」の使い方・敬語・間違いか

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このページのまとめ• 必ずしも報告が必要なわけではないが、内定が出たらお世話になった人には報告する• 内定の報告は両親はもちろん、相談に乗ってくれた教授や先輩など、すべての人にする• メールで報告する時は、用件がわかるような件名を付ける• 手紙で報告する時は、ワープロソフトを使って作成するよりも手書きがオススメ• 内定報告書は私的な報告とは違い、後輩やお世話になった学校のためにお礼として提出する 就職活動の努力が実り、内定が決まった後に行うことはお世話になった人への「内定の報告」です。 新卒の場合は「内定をもらうのは人生で初めて」という人がほとんどなので、報告の仕方がわからないと頭を悩ませている人もいることでしょう。 そこで、この記事では内定の報告は誰にすればいいのかということ、そして報告の方法やマナーについて解説します。 内定報告の手順をしっかりチェックし、スマートに失礼のない報告ができるようにしましょう! 内定が出たらお世話になった人に報告を 内定報告は必ずしもしなくてはならないわけではありません。 就活で相談に乗ってくれたり、面接の練習やESの添削などで協力してくれた人は結果がどうなったかを気にかけてくれているはずです。 そういった お世話になった人がいたら、内定報告をし感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。 社会人であれば、何らかの結果を出すために協力してくれた関係者にお礼をするのは当然のことです。 感謝の気持ちをきちんと伝えることで、その後も良い関係を築くことができるでしょう。 もし就職後に困ったことがあっても、助けてくれるかもしれません。 ぜひお世話になった人に内定報告を兼ねて、お礼の連絡をしておきましょう。 内定の報告は誰にする? 内定が決まったら、就活でお世話になったすべての人に報告するようにしましょう。 報告する人は次のような人です。 自分が「協力してもらったな」と感じる人に連絡をとってみてください。 ・大学の教授 ・大学の就職課 ・OB訪問等で会った先輩 ・内定先の人事担当者 ・ゼミの先輩 ・両親 ・友達 ・ハローワークの担当者 全員に連絡するのは大変かもしれませんが、それだけ多くの人たちの協力を得て就職することができたということなので、支えてくれたすべての人に感謝の気持ちを伝えましょう。 内定の報告をするときの手段は? また、 内定報告の手段は特に決まりはありません。 今の時代、メールやSNSを通じて連絡を取り合うのが主流なので、メールで伝えても問題ないでしょう。 だた、簡単に済ませているという印象を与えたくない時は直接会いに行ったり電話で報告したり、直筆の手紙を送るのがオススメです。 内定の報告をするときの注意点は? 報告するときに気をつけたい点は2つあります。 あなたの就活が上手くいくように協力してくれた人は、その後の選考結果を気にしてくれているはずです。 連絡はメールでも電話でも構いませんが、電話の場合は相手に迷惑にならない時間帯にかけるようにしましょう。 その際は最低限のマナーを把握したうえで報告をするようにしてください。 今はまだ学生でも、就職先が決まったということは社会人への一歩を踏み出したということです。 今のうちからビジネスマナーを押さえておいて損はありません。 どのようにメールや電話をすればいいのかは次項で説明していきます。 内定の報告をするメールの書き方・例文 ここからは実際にどのように報告すれば良いのかを説明していきます。 まずはメールの書き方から見ていきましょう。 内定の報告やお礼をメールで伝える場合は、ひと目で内容がわかるように件名を工夫するのがポイントです。 普段たくさんメールのやり取りをしている人であれば、件名を見て返信する順番を判断していることはよくあることです。 そのため、件名を見て内容が分かりづらいと後回しにされてしまう可能性があります。 「採用試験結果のご報告と御礼 (学校名・学部名・名前)」「進路先報告」というように内容が伝わりやすい件名を書くことをおすすめします。 内定報告メール例文 次に、お世話になった人に送る内定の報告について例文つきでご紹介します。 先日はご多忙の中、就職活動のご相談について貴重なお時間とご助言をいただき、誠にありがとうございました。 まだまだ未熟ではございますが、社会人としての自覚を持ち、一日も早く一人前の仕事ができるように精進して参ります。 まだまだ半人前の私ですが、今後も何卒よろしくお願い申し上げます。 重ねて、心よりお礼申し上げます。 この度は誠にありがとうございました。 メールの最後には署名を入れ、必ず自分の名前や所属、連絡先などの情報を記しましょう。 これはビジネスマナーとしての常識ですから、社会人になる前に覚えておいて損はありません。 手紙で報告する場合は? 内定報告を手紙で伝える場合は、手書きでお礼状を書きましょう。 文章作成ツールで作成してプリントするという方法もありますが、 気持ちを込めたいのならやはり手書きがオススメです。 手紙もメール等と同様、なるべく早く送ることが望ましいでしょう。 出し忘れが防げるだけでなく、結果が出てから時間を空けずに送ることで「しっかりと感謝の気持ちを伝えられる人」と相手に印象づけることができるからです。 この度は、私の就職に際し貴重なご助言・ご支援をいただきまして、誠にありがとうございました。 心から感謝申し上げます。 入社後は、社会人としての自覚を持ち、ご期待に背くことのないよう、ご指導をいただきながら一生懸命働きたいと思います。 未熟な私ですが、どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。 まずは、書中にてご報告かたがたお礼申し上げます。 これらにしっかりと気を配り、時候の挨拶について調べてから書くようにしましょう。 季節の挨拶などは慣れない言い回しも多いですが、教養の1つとして覚えておくのがベストです。 そして当然、誤字脱字には気をつけましょう。 間違えてしまった場合は、修正テープなどは使わず、最初から書き直すようにしてください。 手間はかかりますが、手紙は時間がかかるからこそ気持ちが伝わるものです。 また、社会人になれば書類を書く機会も必然的に出てくるので、書類作成の練習になるでしょう。 私的な報告メールとは違う!内定報告書とは 内定報告書とは、学校に対して提出する報告書類で、その名の通り企業から内定をもらったことを報告するための書類です。 個人的に内定の報告をするものとは別で、大学にある就活課やキャリアセンターに提出します。 内定報告書の記載内容は、内定をもらった企業ではどのような面接を行ったかをはじめ、試験内容、入社を決めた動機などが求められ、就活中に準備したことや上手く行ったこと、予想とは違ったことなどを質問項目に沿って回答していきます。 学校は内定報告書を参考にして今後の就職活動支援を行っていくので、後輩やお世話になった学校のためにお礼としてしっかり提出しておきましょう。 以上、お世話になった教授や先輩へ内定の報告をする方法や例文、内定報告書についてまとめました。 マナーを理解したら、まずは確実に内定を決めましょう。 就活に自信がない人や一人での就活が不安な人は、キャリアチケットを利用してみてはいかがでしょうか? キャリアチケットとは、プロの就活アドバイザーがマンツーマンでサポートする新卒就職支援サービスです。 カウンセリングから内定まで一貫して寄り添い、ご利用者の第一印象や内面、就活状況を把握した上で様々な業界や職種から応募可能な企業を紹介する、オーダーメイドの就活支援サービスを提供しています。

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