給与 計算 エクセル フリー。 勤怠管理用無料エクセルテンプレート6選!関数を使う作り方も解説!

給与明細の無料テンプレート8選!エクセルやワードで簡単に作成する方法|ITトレンド

給与 計算 エクセル フリー

マイクロソフトのエクセルで給与計算・年末調整を行い、 給与台帳、源泉徴収簿、源泉徴収票等及び支払調書 ・法定調書合計表を作成します。 シェアウェアですが、試用は無料です。 本ソフトは50人分の給与・年末調整の計算を行います。 出力した源泉徴収票及び支払調書等は 税務署等に提出できる様式になっています。 支払者及び支払いを受ける者の 6人目以降のセル保護が解除されます。 支払いを受ける者5人までは パスワードを入力しなくても試用できます。 2 各シートの黄色の欄に該当事項を入力してください。 緑色の欄は入力事項の計算結果を表示しています。 入力箇所の右上の赤点にコメントを記載しています。 入力の参考にしてください。 (注)シート保護解除を行う必要はありません。 3.出力方法 1 各シートはA4サイズの用紙に出力してください。 (注)計算結果の確認は必ず行ってください。 (注)本人へ交付する源泉徴収票や支払調書等への 個人番号又は法人番号の記載は必要ありません。 その他の詳細は付属の説明書を参照ください。

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給与計算、源泉徴収、現金出納帳、減価償却/エクセル

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お店や事業所を管理していると、面倒なものの1つが給与計算ですよね?• 健康保険、厚生年金、雇用保険、源泉徴収をいくら給与から引けばいいのか分からない• 税理士に毎月給与計算してもらうのはお金がかかる• 会計ソフトを導入するのはお金がかかるし、操作方法を覚えるのが大変• Excel エクセル やWord ワード は初心者だから苦手 上のような事を悩んでる方は多いのではないでしょうか? 実際に僕が店舗を管理していた時に、給与計算は面倒な仕事の1つで1人1人計算していると時間がかかるし、計算が正しいか不安でした。 なので、給与・賞与計算と賃金台帳を Excel エクセル が苦手な初心者の人でも、簡単に入力ができるように、入力する所は最低限になるように関数を入れて作りました。 解説を読んで頂ければ、基本的には使えると思います。 また、税率や保険料率が変更になった場合はなるべく早くテンプレートを更新しますので、 税制改正等がありましたら、このページを見に来て再度ダウンロードして下さい。 必ずをご確認ください。 給与計算・賃金台帳 テンプレートについて このテンプレートで出来ること• 従業員の 給与計算、賞与計算や賃金台帳の作成を簡単にできます。 社会保険の 保険料額や源泉徴収の 税率は令和2年2月で現在のものです。 テンプレートでは 20人まで管理できます。 行を増やせばそれ以上の人数も可能です• 扶養している人や、扶養されている人も計算できます。 Excelについて この記事では、なるべく簡単に分かりやすく書いていますが、 多少のExcelの知識が必要になります。 例えば「セル」や「シート」といった言葉は使っています。 Excel初心者でExcelのこと何も分からないよという方は、 という本を読みながらこのテンプレートを使うのがオススメです。 500円とは思えないほど、分かりやすく1からフルカラーで書かれています。 ダウンロード方法は 「無料ダウンロード」をクリックして、開いたページで「DOWNLOAD」をクリックして下さい。 テンプレートはExcel2016で作成しました。 バージョンがExcel 2007以降なら基本的には使えます ご使用の環境 OS・ブラウザ等 によっては、デザインが適切に表示されない場合があります。 調整してお使いください。 ダウンロードしたファイルを開いて 基本的にはダウンロードのフォルダに入っています 、 「社員データ」のタブをクリックして下さい。 下で説明するものは、 「社員データ」のシートで行って下さい。 入力箇所 どのシートでも共通で、 背景色が 紺色のセルは、元々入力されているか、自動で計算されて表示されます。 背景色が 灰色のセルは、自動で計算されて表示されます。 なので、 基本的には背景が白のセルだけ入力します。 日付を設定 「社員データ」のシートの上中央に、日付を入力する箇所があります。 最初は、このExcelファイルを開いている日付が表示される関数が入力されています。 ここに 入力された日付の月が下の画像のように、「給与計算」と「賞与計算」のシートの左上の月に反映されます。 なので、 「社員データ」の日付の箇所には、給与や賞与を計算する日付を入力して下さい。 健康保険料を設定 医療保険 健康保険 の種類 職場で加入する 医療保険の例• 健康保険組合(組合管掌健康保険)• 協会けんぽ(全国健康保険協会管掌健康保険)• 共済組合・共済制度(国家公務員、地方公務員、私学教員)• 船員保険 地域• 国民健康保険(自営業、自由業、農林業 等 上記のように、健康保険には様々な種類があります。 給与計算の中で、一番厄介なのは健康保険だと僕は思います。 理由は、 どの健康保険に加入するかで、給料から控除する利率が変わるからです。 この記事を見ているあなたの会社や営業所では、協会けんぽに加入している所が多いと思います。 給与計算・賃金台帳のテンプレートで健康保険を設定 協会けんぽ(全国健康保険協会管掌健康保険)の場合の設定 このテンプレートでは 協会けんぽの保険料は各都道府県ごとにデータとして入っています。 そのため、営業所のある都道府県を選択して頂ければ、その都道府県の健康保険料で計算されます。 設定方法は上の画像のように、「 社員データ」のシートの上中央の営業所の箇所で、給与計算をする事業所の都道府県を選択して下さい。 協会けんぽ以外の健康保険に加入されている場合の設定 協会けんぽ以外の場合は、金額の設定や利率を変える必要があります。 まずは、 「その他」のタブをクリックして下さい。 赤枠の中の数字を、 加入している健康保険の保険料に入力し直して下さい。 厚生年金の保険料は変わらないはずです 加入している健康保険の事務所に問い合わせをすれば、健康保険料額表を貰えると思います。 入力するのは大変ですが、1度入力すれば後は簡単です。 設定方法は上の画像のように、「 社員データ」のシートの上中央の営業所の箇所で、その他を選択して下さい。 入力の仕方 社員データのシート 引き続き、社員データのシートで入力を行います。 扶養とは• 扶養控除の概要 納税者に所得税法上の 控除対象扶養親族となる人がいる場合には、一定の金額の所得控除が受けられます。 これを扶養控除といいます。 扶養親族に該当する人の範囲 扶養親族とは、その年の12月31日(納税者が年の中途で死亡し又は出国する場合は、その死亡又は出国の時)の現況で、次の四つの要件のすべてに当てはまる人です。 1 配偶者以外の親族(6親等内の血族及び3親等内の姻族をいいます。 )又は都道府県知事から養育を委託された児童 いわゆる里子 や市町村長から養護を委託された老人であること。 2 納税者と生計を一にしていること。 3 年間の合計所得金額が38万円以下(令和2年分以降は48万円以下)であること。 給与のみの場合は給与収入が103万円以下 4 青色申告者の事業専従者としてその年を通じて一度も給与の支払を受けていないこと又は白色申告者の事業専従者でないこと。 簡単に説明すると、収入の無い子供や親を養っていると税金が安くなりますよという制度です。 上記以外にも配偶者控除や配偶者特別控除がありますが、今回は考慮しません。 雇用保険とは• 雇用保険の概要 雇用保険は国の社会保険制度の一つで、「労働者の生活及び雇用の安定と就職の促進」を目的として、様々な保障を受けることができます。 保障で一番有名なものは、失業保険です。 失業保険は職を探す間、手当を受給できるというものです。 雇用保険の適用範囲 雇用保険は、労働者を雇用する事業は、その業種、規模等を問わず適用されます。 パートについては以下の基準に該当すれば、加入手続きが必要です。 1 31日以上引き続き雇用されることが見込まれる者であること。 具体的には、次のいずれかに該当する場合をいいます。 ・期間の定めがなく雇用される場合 ・雇用期間が31日以上である場合 ・雇用契約に更新規定があり、31日未満での雇止めの明示がない場合 ・雇用契約に更新規定はないが同様の雇用契約により雇用された労働者が31日以上雇用された実績がある場合 2 1週間の所定労働時間が 20 時間以上であること。 簡単に説明すると、会社で働く社員は雇用保険の加入義務があって、パートの場合は基準に該当すれば加入義務が発生します。 通勤手当の課税と非課税• 通勤手当の概要 通勤手当は自宅から職場までの交通費ですが、所得税の計算では 通勤手当は一定額まで非課税になります。 社会保険料の計算には、通勤手当を含んで計算するので注意が必要です。 交通機関を使う場合 合理的な運賃の金額が、15万円まで非課税。 合理的な運賃なので、グリーン車などは課税対象になります 定期券も同様に15万円までが非課税です。 自動車や自転車などを使う場合 通勤距離によって非課税の上限が変動します。 片道55キロメートル以上である場合 31,600円 片道45キロメートル以上55キロメートル未満である場合 28,000円 片道35キロメートル以上45キロメートル未満である場合 24,400円 片道25キロメートル以上35キロメートル未満である場合 18,700円 片道15キロメートル以上25キロメートル未満である場合 12,900円 片道10キロメートル以上15キロメートル未満である場合 7,100円 片道2キロメートル以上10キロメートル未満である場合 4,200円 片道2キロメートル未満である場合 (全額課税)• 簡単に説明すると、電車やバスで通勤する従業員に支払う通勤手当は、基本的に15万円までが所得税がかかりません。 通勤手当の非課税の分も含めた金額を入力して下さい。 入力すると標準報酬月額 社会保険を計算するための金額 が自動で入力されます。 総支給額とは• 基本給 様々な手当を含まない給料の事です。 時間外手当 残業代 時間外手当には下記の通り5種類あり、割り増し賃金になります。 ・時間外手当1(1日8時間以上or週40時間以上勤務) ・時間外手当2(1ヶ月45時間or年間360時間以上勤務) ・時間外手当3(1ヶ月60時間以上勤務) ・休日手当(法定休日出勤) ・深夜手当(22時~5時まで勤務)• 表の右側の合計も同様です。 単位は自動で入力されます。 出勤日数・欠勤・遅刻早退・有給は1日単位で、出勤時数・平日普通・平日深夜・法定休日普通・その他時間外は1時間単位で入力して下さい。 青で囲まれた部分は、従業員に支給する 手当の名前を入力して下さい。 背景に色がある部分ですが、入力しても問題ありません。 通勤手当は、社員データのシートで入力した金額が自動で入力されます。 立替金は、従業員が 経費を立て替えた金額を入力して下さい。 総支給額は、基本給~立替金の合計が自動で入力されます。 基本給 基本給は入社時に決めると思いますが、様々な手当を含まない給料の事です。 時給に換算した際に、最低賃金を下回らないように注意が必要です。 各種手当 手当は法律での縛りは無く、各企業の裁量によって決まりますので、基準などは社内規定等で決まっている会社が多いです。 代表的な手当は、通勤手当、皆勤手当、住宅手当、役職手当、家族手当、資格手当などがあります。 介護保険適用者は、健康保険の金額に介護保険分が含まれています。 特別徴収をしている従業員は、 住民税の金額を入力して下さい。 貸付金返済は 会社からお金を借りている場合や、給料を前払いしている場合に入力して下さい。 年末調整について• 年末調整の概要 所得税は条件を満たせば、納める金額が安くなります。 それを年末に計算して最終調整するのが年末調整です。 年末調整で税金が安くなる人 税金が戻ってくる人 ・扶養家族がいる人 ・配偶者がいる人 本人と配偶者の年収に制限があります ・生命保険料、医療保険、地震保険料を払った人 ・住宅ローン控除2年目以降の人(1年目は確定申告が必要です) ・iDeCo 個人型確定拠出年金 に加入した人 年末調整の計算方法を記載すると長くなるため省略します。 最初に入力されているのは、法律で定められた最低の倍率です。 所定日数には、 月の出勤しなければならない日数を入力して下さい。 時間外手当について• 時間外手当の概要 時間外手当1は、1日8時間または週40時間という法律で定められた労働時間の上限以上働いた分の手当で、通常賃金の1. 25倍以上1. 5倍以下を支払わなければなりません。 時間外手当の種類 ・時間外手当1(1日8時間以上or週40時間以上勤務) ・時間外手当2(1ヶ月45時間or年間360時間以上勤務) ・時間外手当3(1ヶ月60時間以上勤務) ・休日手当(法定休日出勤) ・深夜手当(22時~5時まで勤務) の5種類があり、それぞれ割増賃金となります。 時間外手当1~3は僕が勝手に呼んでいます。 いずれも一般的な呼び方は時間外手当です。 以上が、給与計算のシートの入力方法です。 後は、各従業員の情報を社員データと給与計算に入力していけば完成です。 賞与計算のシート 次は、賞与計算のシートで入力を行います。 賞与の支払いがない場合は入力しなくても構いません。 基本的には、給与一覧と同じです。 表の右側の合計も同様です。 社会保険料控除後の給与 前月 は、賞与を支払う前の月の給与から社会保険の金額を引いた金額を入力します。 基本給・各種手当について• そして、求めた金額を12倍したものが源泉徴収する税額になります。 そして、求めた金額を12倍したものが源泉徴収する税額になります。 以上が、賞与計算のシートの入力方法です。 その他 税率が変更になった場合の対処方 税率や保険料率はよく変更されます。 変更がある度に、すぐにこちらのテンプレートも利率を修正しアップロードしますが、すぐに対応できない場合もありますので、利率の修正方法を説明します。 雇用保険などは変更になる場合が少ないので、説明は省略します。 源泉徴収税額が変更された場合 源泉徴収額が変更になった場合、で 源泉徴収税額表がダウンロードできます。 Googleなどで「〇年分源泉徴収税額表」と検索しても大丈夫です。 テンプレートの税額表に、ダウンロードした税額表をコピーすればできます。 詳しく説明すると、 の「源泉所得税関係」の「源泉徴収税額表関係」の箇所に 「令和〇年分源泉徴収税額表」がありますので、クリックして下さい。 ダウンロードが完了したら、 給与計算・賞与計算・賃金台帳のテンプレートを開いてください。 下のタブ上で 右クリックをして、再表示を選択して下さい。 表示するシートの中から 「源泉月額表」を選択して、「OK」をクリックすると隠れていた「源泉月額表」のシートが表示されます。 「源泉賞与表」も同じやり方で表示できます。 そうすると、シート内が全て選択された状態になります。 貼り付けのオプションの中から 「fx」と書かれたイラストをクリックして下さい。 以上で、最新の税額表になります。 健康保険・厚生年金保険の保険料額が変更された場合 健康保険・厚生年金保険の保険料額が変更になった場合、で保険料額表がダウンロードできます。 Googleなどで「〇年分 健康保険・厚生年金保険の保険料額表」と検索しても大丈夫です。 テンプレートの保険料額表に、ダウンロードした保険料額表をコピーすればできます。 やり方は、源泉徴収税額表と同じです。 で 「平成〇年度保険料額表」や「令和〇年度保険料額表」をクリックして下さい。 最新のものが1番上にあります 次のページで 「〇年度保険料額表(〇年3月分)」または「〇年度保険料額表(〇年4月分から)」をクリックして下さい。 使用する月のを選択して下さい。 次のページで「被保険者の方の健康保険料額(〇年〇月~)」から、テンプレートで 使用したい都道府県をクリックして下さい。 そうすると、ダウンロードが始まります。 後は、源泉徴収税額表とやり方は、一緒ですが、表示するシートを選択する際に ダウンロードした都道府県のシートを選択して下さい。 以上で、最新の保険料額表にできます。 Excelから使い方を見る 各シートの端に使い方を見るというボタンがあります。 ここをクリックすると、この記事が開きます。 管理者の方が効率良く、仕事ができるように他にもテンプレートなどを作成したいと思っています。 今の税理士に満足してますか? 給与を計算するにも、複雑で大変だと思います。 実際、僕も給与の計算方法は理解していますが、 税理士にも帳簿や給与計算を確認してもらってます。 ただ、 税理士によっては忙しくて対応が遅かったり、料金が高かったりします。 そのような事がないように自分に合った税理士を探すことが大事です。 まだ、税理士と契約してない方や、今の税理士に不満がある場合は で税理士を探すのがおすすめです。 税理士ドットコムでは 無料で税理士が探せて、71.

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表計算ソフトの場合 エクセルなど 人事労務freeeの場合 クラウド型ソフト パッケージ型 ソフトの場合 一例 計算の正確さ 誤った操作で計算式を変える 恐れあり。 自動で正しく計算。 最新の法令・税制に自動で対応。 アップデート 有料の場合あり が 必要。 振込の手間・正確さ 金額の転記ミスが 発生する可能性も。 一括振込ファイルを自動作成可能。 ネットバンクでワンクリック振込。 一括振込ファイルが 作成可能な場合も。 書類作成の手間 法律の改正がある度に テンプレート修正の必要あり。 最新の書類様式に自動更新。 テンプレートを作る必要なし。 アップデート 有料の場合あり が 必要。 担当者の業務量・ 情報共有の手間 基本的に担当者のみが入力。 情報共有のためには 都度ファイルの出力・送付が必要。 従業員とのワークシェアで 業務量を削減。 税理士や社労士との データ共有もスムーズ。 基本的に担当者のみが入力。 情報共有のためには 都度ファイルの出力・送付が必要。

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