被災 お 見舞い メール。 大雨お見舞い・ビジネスの災害メール文例集!相手の状況に寄り添うのが大事!

地震や台風 災害時のお見舞いメール例文とテンプレート

被災 お 見舞い メール

今回の地震の被害について、現在、保険会社において現状の把握に努めているところでございまして、したがって、亡くなられた方に心からお悔やみ 申し上げると同時に、被害に遭われた方、災害に遭われた方に心からお 見舞いを 申し上げ ますけれども、現段階では、具体的な被害の状況というのは、残念ながらまだ広がりを見せており、自衛隊、警察、消防、各自治体が一生懸命やって頂いており ます。 三陸地方の自治体においては役所そのものが崩壊したようなところもございまして、具体的にまだ掴めていないところもござい ますが、そういうことがござい ますので、具体的に保険金の支払額や保険会社の経営への影響を 申し上げることはできません。 are earthquake. and , , damage. The , , and are hard. where destroyed. , I and the companies. - 金融庁 例文 最後になり ますが、昨年12月及び本年3月のインド洋沖での地震と未曾有の大津波の被害にあわれた方々、犠牲者の方々に、改めて心からご冥福を祈り、お 見舞いを 申し上げ ます。 我が国としても、今般の事態に対し、同じアジアの一員として、そして、津波・地震といった自然災害への対策における先進国として、人的貢献、資金、知見の三点で最大限の貢献を実行してい ます。 今後は、被災国の中長期的な復旧・復興を支援していくことが重要であり、この点において世銀が他の多国間・二国間ドナーと十分に協調しつつ積極的な役割を果たすことを期待してい ます。 and the and another March. As , —, , and and — upon prevention. Hereafter, for and countries. We this , with other donors. - 財務省.

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災害のお見舞い状:災害見舞いの手紙の書き方と例文・文例

被災 お 見舞い メール

【例文】 件名:災害のお見舞いを申し上げます 萩原 義雄様 いつもお世話になっております。 星宮月乃です。 今朝の報道で萩原様のお住まいの地域が地震に見舞われたと知り、 メールにてご連絡を差し上げた次第です。 萩原様とご家族におけがなどはなかったでしょうか。 とても心配致しております。 落ち着いてからでも、状況をご連絡いただければと思います。 遠方ゆえにすぐに駆け付けることができず、残念でなりません。 大変な事態にご苦労も多いかと存じますが、どうかご無理はなさいませんよう…。 一日も早く萩原様の生活が平穏に戻られますことを心からお祈り申し上げます。 --------------------------------------------------- 署名 個人でお付き合いをしている人が地震に遭ったことを知り、気遣うお見舞いメールです。 ビジネスでも繋がりがあることを想定して署名もつけています。 特に必要のない間柄でしたら省略してかまいません。 けがはなかったかということと、心配しているという気遣う言葉の二点が盛り込まれていれば十分です。 「本当は今すぐにでも飛んでいきたいのですが、遠いからできない」という言葉を添えることで、相手を心配しているという気持ちを明確に伝えることが出来ます。 【例文】 件名:災害のお見舞いを申し上げます 株式会社インクション 相沢 仁美様 平素より大変お世話になっております。 株式会社吉村商事の吉村です。 御地で大きな地震があったとのことで、貴社に被害が及んでいないでしょうか。 貴社並びに相沢様を始めとした従業員の皆様がご無事でいらっしゃることを 弊社一同、心より祈っております。 今月の納期に関しましては、お気遣いなさらなくて結構です。 日程の調整もお受けいたしますので、落ち着いてからでもお話合いが出来ればと存じます。 もし私どもでお役に立てることがございましたら、遠慮なくお申し付けください。 メールにて恐れ入りますが、 取り急ぎお見舞い申し上げます。 --------------------------------------------------- 署名 取引先等ビジネスでお世話になっている人に向けたお見舞いメールです。 大災害であれば、会社が当分の間機能しなくなる可能性もあります。 業種によっては相手が「納期があるけどそれどころじゃない」ということもあるでしょう。 お見舞いする側で日程をずらせるという話になったら、そのことも簡単に書いておくと相手も安心できる筈です。 【例文】 件名:災害のお見舞い申し上げます 株式会社インクション 相沢 仁美様 いつもお世話になっております。 株式会社吉村商事の吉村です。 今朝の報道で、貴社の地域に大きな地震があったことを知り 弊社一同とても心配致しております。 相沢様を始め従業員の皆様に、おけがなどはありませんでしょうか。 状況が落ち着き次第、ご連絡をいただけますようお願い申し上げます。 メールにて恐縮ですが、 取り急ぎお見舞い申し上げます。 --------------------------------------------------- 署名 地震発生日の内に送るお見舞いメールの例文です。 すぐにメールを送信する場合は、被災地の混乱を考慮して用件は短めに伝えましょう。 また、「返信は落ち着いてからで結構です」と相手を気遣う姿勢も大切です。 【例文】 件名:災害のお見舞い申し上げます 株式会社インクション 相沢 仁美様 いつもお世話になっております。 株式会社吉村商事の吉村です。 先日御地で大きな地震が起こったとのことで、あれから状況はいかがでしょうか。 貴社に大きな被害はなかったか、相沢様を始め従業員の皆様におけがはなかったか 弊社一同とても心配致しております。 復興に向けてご苦労ご心労も多いかと存じます。 私どもにも何かお手伝いできることがございましたら、何なりとお申し付けください。 メールにて恐れ入りますが、 重ねてお見舞い申し上げます。 --------------------------------------------------- 署名 災害発生直後は混乱しているだろうという配慮から、数日経ってお見舞いメールを送る場合もあるでしょう。 その際も「あれから大丈夫ですか」と気遣う言葉を書けば、復興に向けて頑張っている相手も安らげます。 災害からしばらく経っても、できればお見舞いメールは短めがベストです。 詳しいお話は、更に時間が経って直接会った時や電話でも出来るでしょう。 【例文】 件名:Re:災害のお見舞いを申し上げます 株式会社吉村商事 吉村 一輝様 平素よりお世話になっております。 株式会社インクションの相沢です。 この度の大地震につきましては 早速心強いお心遣いをいただき、心より感謝いたしております。 当地では交通の遮断や停電などのライフラインの被害が発生しましたが、 幸いなことに弊社の被害は軽微に留まりました。 現段階は後片付けに追われておりますが 一日も早く通常業務に戻れますよう努めています。 貴社の皆様におかれましては、どうかご心配なされないようお願い申し上げます。 メールにて取り急ぎ御礼申し上げます。 --------------------------------------------------- 署名 災害を気遣うお見舞いメールのへの返信の例文です。 気遣いへの感謝と大まかな被害状況、自分の身の回りの状況を簡単に説明するのが良いでしょう。 例文では被害が軽微な場合ですが、会社の施設等に大きな被害を受けた場合は正直に書くべきです。

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お見舞いの手紙の書き方文例20選|病気/怪我/地震/ビジネス

被災 お 見舞い メール

地震や台風、災害時のお見舞いメール例文とテンプレート ネットショップの運営において、必ず送信するメールに「注文確認メール」があります。 【参考】 通常の場合は、上記のようなメール文面で問題ありませんが、地震や台風などの「災害」が起こった場合、ご注文者様のなかには「被災」される方もおられます。 災害に見舞われた方は、ネットショップの注文どころではないような状況におられるはずですが、中には、ご自身の状況よりも「注文してしまった店舗に対して何とか連絡を取りたい」「発送をストップしてほしいことを伝えたい」と いう意思を持たれる方もおられます。 ネットショップ運営者としては、お客様の状況が分からない為、まずは状況についての 「お見舞いメール」を送信することをおすすめします。 今回は、ネットショップ運営時における 地震や台風、災害時のお見舞いメールの例文・文例を紹介いたします。 地震などの災害発生時に店舗運営者が気を付けること 東日本大震災をはじめ、日本では非常に大きな地震が不定期に起こりやすい国であることはご存じかと思います。 2016年4月に起こった熊本地震の際には、筆者も現在のネットショップを運営していました。 熊本地震当時、ご注文された方の中に、被災地の方がおられたのですが、その方は、ご自宅が全壊されたため、避難所での生活を余儀なくされておいででした。 当店の商品を購入された翌々日に、地震に見舞われたため、当店からお客様に注文確認のメールを送る際に、「なんて送ろう」と頭を悩ませたことを覚えています。 大きな地震や災害が起こった際は、被災地以外のご注文者様に対しても、「お見舞いの言葉」を注文確認のメールの中に記載しておくことをおすすめします。 地震の被害にあわれるのは、ご本人だけではなく、そのご家族にも影響を与えます。 大きな災害が起こった際には、などのショッピングモールからも、通達がありますが、メルマガなどは控えるように心がけましょう。 家族の安否確認の電話や、重要なメールを待っている方が多い時期に、「セールのお知らせ」などが届くと、人によっては不快に感じられる方もおられると思います。 大きな災害発生の際は、まずは被災された方に対してのお見舞いの気持ちと、通信手段を利用した販促行動は可能な限り控えるようにしましょう。 (1)店舗のトップページなどにお見舞いの言葉を掲載する 震災など大きな災害が起こった際、まずは被災された方の気持ちに寄り添うということを忘れないでください。 ネット通販は、実際の店舗と比べて、「接客がない」と思われる方が非常に多いのですが、インターネットの向こう側には、きちんと店舗担当者がいます。 店舗さんによっては、実店舗とネットショップを店長一人が掛け持ち対応している場合もあり、いわゆる「ワンオペ状態」でECサイトを運営されるケースもあります。 それでも、お客様からの電話には即座に対応する必要がありますし、メールであってもお問合せやご質問、ご要望などには誠心誠意対応していかなくてはなりません。 ネットショップであれ、リアル店舗であれ、そこに人と人の関わりがある以上、大変な事態が起こった際には、まずは一言「被害にあわれた方に心よりお見舞い申し上げます」という言葉を伝えましょう。 ネットショップであれば、店舗のトップページに、簡単なテキストバナーでかまいませんので、お見舞いの言葉を掲げるようにしましょう。 その一言があるだけで、心が通ったお店だと、来店された方は、温かい気持ちを持ってくれるはずです。 (2)配送について、配達不可地域などが判明していれば、店舗トップに掲載する (1)が、お見舞いの言葉という「心」の部分でしたが、(2)では、実務的な情報を利用者に伝えるという対応内容になります。 当店の例となりますが、2016年4月14日に起きた熊本地震では、震度7を記録しました。 特に被害の大きかった地域として、益城町という町については、地震発生後、物流各社からの通達により、 「配達不可地域」に指定されました。 当時、当店のご注文者様のなかに、被災された方がおられ、益城町宛のご注文もありました。 幸いお客様ご自身は、ご無事でしたが、避難所での生活となられたため、ご注文いただいた商品については、落ち着かれるまでは発送を保留にさせていただくことでご了承を得ました。 この「配達不可地域」を店舗トップなどの目立つ場所に掲載する意味としては、震災などが発生した後に起こる「救援物資のための注文」が入ることがあるためです。 救援物資は被災地に向けて、水や食料、衣類などをボランティアで送付されることがありますが、ネットショップは、救援物資としての注文をそのまま被災地宛に配送依頼されることがしばしばあるのです。 地震の直後は、道路が倒壊していたり、交通状況が遮断されることがありますので、支援の気持ちで注文した救援物資依頼も、届けることができない状況が実際にありました。 お客様へは、まずはそのお気持ちはしっかりと受け取らせてもらい、配送については、被災地の状況が判然としたのちに、救援物資を受け付けてくれる窓口が決定するまでは配送保留とさせていただくことを相談するようにしましょう。 また、すでに商品を発送済みの場合、交通状況などにより配送遅延が発生することがあります。 配送遅延が発生した際には、お客様に商品のお届けが予定通り届かないということを事前にメールにてお伝えするようにしましょう。 【参考】 (3)水や防災グッズを販売している店舗は、救援物資依頼に備える (2)に記載した内容につながりますが、大きな地震などの災害が発生した後に、 「救援物資としてのご注文」が入ることが想定されます。 特に、お水やお米、保存食などの日用品や、トイレットペーパーや生理用品、紙オムツなどの消耗品を販売するネットショップの場合、救援物資の需要と思われる注文が入る可能性が非常に高いです。 救援物資での配送の場合、物流企業も送料を取らない特例のケースが起こることがあります。 店舗運営者としても、支援の気持ちは他の方と同じように持っているかと思いますが、救援物資の受け入れ態勢が整わない状況で商品の発送を行う事は極力避けるように心がけてください。 お客様のなかには、配送先に「救援物資として送付希望」とだけ書かれるケースがあったり、被災地の市役所や公民館を宛先にされて注文されるケースも実際にありました。 まずは、被災地が混乱しないことを優先して、支援物資の依頼は、順次受け付けるようなアナウンスをご注文確認メールなどで伝えるようにしましょう。 (4)受注状況を確認し、「発送待ち」などのステータスに被災された地域がないか確認する 地震などの被害状況によっては、最悪の場合、ご注文された方が、亡くなられるといったケースもありえます。 ネットショップの注文では、お客様から配達希望日時が現在よりも先の日付でご依頼された場合、受注ステータスを「発送待ち」というステータスに置いておく場合があります。 また、決済方法が、銀行振込などの事前入金を選択されている場合、当店のように入金後の商品発送という流れを取っていると、「入金待ち」という受注ステータスに移動させています。 発送待ちや入金待ちのステータスのなかに、被災地のご住所がある場合は、まずは、お客様の安否確認の意味も含めて、 「お見舞いメール」を送り、 「配送についての確認」をとるようにしましょう。 お客様によっては、ご自宅が倒壊され、避難所生活となられる方もおられます。 当初の予定住所が、被害状況次第では配達不可となることも考えられます。 被害の状況確認と、お客様の安否状況の確認には常に気を配るよう心掛けてください。 (5)モールの自動返信メールに「お見舞いの言葉」を記載する などのショッピングモールでは、お客様が商品を注文された直後に、ショッピングモールからの自動返信メールが送信されます。 自動返信メールは、「注文を受け付けました」「注文が無事に完了しました」という程度の意味合いのメールになるため、店舗側での確認メールとは意味が異なります。 モールからの自動返信メールは、基本的には、モールが設定している文面が記載されているため、被災者の方へのお見舞いの内容は含まれていません。 (一部のモールではモール側でお見舞いの言葉を入れてくれることもあります) 自動返信メールには、バックヤード、管理画面上から、「店舗からのお知らせ」などとして、『テキストを差し込む』ことができる箇所が用意されている場合があります。 もし、店舗からのメッセージを記載できるシステムであれば、 自動返信メールの中に一言、「被害にあわれた方に心よりお見舞い申し上げます」という一文を記載するようにしましょう。 まずは相手への「思いやり」の気持ちを大切にするようにしましょう。 (6)配送が不可になる場合もあるため、商品によっては一旦販売を停止する 当店のケースですが、2011年3月に起きた、東日本大震災の際には、お水やトイレットペーパーなどへの注文が殺到しました。 そのため、のお店をいったん「閉店」にして、受注を受け付けないという強制閉店的な対応を取った時期があります。 地震などが発生した際には、日用品や食料品などに急激な需要が集まる傾向があるため、多くのネットショップが商品欠品に陥るほどに需要と供給のバランスが崩れる事態になる恐れがあります。 注文された商品の在庫がなくなり、メーカーに発注をかけてもメーカーも欠品しているというパターンが非常に多いということが実体験から得られた教訓のひとつです。 大地震などは、人の命に係わる緊急の事態ですから、この時ばかりは売上などを気にせずに、まずは「今」どうするべきか、最善策は何かを考えて行動しましょう。 生きてさえいれば、一時的に閉店して売り上げがなくなったとしても、後からなんとでもなりますから。 (7)状況が改善されるまでは、不用意なメルマガなどは送らない これは東日本大震災以降、をはじめ、あのでさえ、非常にしっかりと対応するようになりました。 ネットショップを運営している方なら、毎週一回はメルマガを配信されているかと思います。 (メルマガ配信されていない店舗の方は、この機会に是非メルマガを送信しましょう) 地震発生直後は、携帯電話などで安否連絡を取られる行為が集中しがちです。 メルマガも、お見舞いの気持ちを伝えることはもちろんですが、短期間にメルマガを連続で送信することは控えるようにしましょう。 先日は当店をご利用いただき誠にありがとうございました。 大変な状況であることは十分に理解しておりますが ご注文いただいた商品についての大切なご確認のため メールでのご確認について、 何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。 商品の発送について、状況によっては一旦保留とさせていただくか もしくはご注文自体をキャンセルすることも可能でございます。 配送について特に問題が無ければ、配達不可地域以外の ご注文に関しましてはこのまま配送にすすめさせていただきます。 被害にあわれた方や、配送について停止してほしいという ご要望のある方は、大変恐れ入りますがこのメールへの 返信でかまいませんので、ご連絡下さいますようお願い申し上げます。 何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。 今回のご注文内容は下記の通りです。 日本に住んでいれば、一年間で大小関わらず地震を体験することが当たり前となっています。 また、最近ではゲリラ豪雨や台風などによる水害などで、被災される方もおられ、地震以外でも大きな被害となるケースが増えてきているように思います。 ネットショップは、その性質上、一部の方からはまるで「自動販売機」のように、無機質で自動的に注文を受け付けるシステムのように思われる方もおられます。 実際には、しっかりと店舗運営されているネットショップの場合、店長や店舗責任者が、デスク前に常駐し、お客様からの問合せ対応を行っていることがほとんどかと思います。 ネットショップも「人」が運営し、注文してくれた「人」に商品を迅速かつ確実にお届けすることを最優先として店舗運営を行っています。 ネットショップであれ、リアルの店舗であれ、お客様との意思疎通がとれてこそ、顧客満足度の向上にもつながっていくと思います。 今回の記事が、少しでもネットショップ運営者の方の業務のお役に立てれば幸いです。 売れるネットショップの教科書に固定バナーを掲載して新規顧客を獲得しませんか? 現在の広告費は高騰傾向にあり、また広告費に対する効果、成約率は低い傾向にあると思っています。 広告運用の難易度上昇の現状において、自社のサービスを潜在顧客に届けたいという企業さんは少なくないと思います。 今回、特にEC支援システムなどを提供されている企業さん向けに新しい試みを用意させていただきました。 この売れるネットショップの教科書へサービスページへ誘導する為の「バナー掲載枠」をご用意いたしました。 この売れるネットショップの教科書は、最高月間PV数10万PVで、現在の平均PV数は月間6~7万PVで推移しています。 具体的なアクセスユーザーの傾向としては以下のような傾向がアナリティクスから判明しています。 人気エントリーTOP20• - 227,887 views• - 159,523 views• - 80,287 views• - 75,986 views• - 67,137 views• - 64,465 views• - 64,233 views• - 63,618 views• - 58,705 views• - 58,644 views• - 58,548 views• - 58,422 views• - 58,247 views• - 58,167 views• - 58,040 views• - 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