資料送付 案内。 書類送付のご案内の書き方・例文・返信方法|個人/お客様/送付状

[文書]テンプレートの無料ダウンロード: 書類送付状・送り状・添え状(書類送付のご案内)―Word版(シンプル)

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「送付状・添え状」についての基本知識 「送付状」「添え状」の役割 ビジネス文書を送付する時は、送る書類の内容や送付者の名前などを書いた送付状や添え状を書類に添えることで、内容がすぐにわかるとともに丁寧な挨拶も行うことができます。 逆に送付状を添えずに書類だけ送付することは、ぶしつけで失礼ですので注意しましょう。 「送付状」「添え状」の構成と書き方のポイント 送付状(添え状)の書き方は、3つに分かれる構成にしたがって作成します。 ビジネス文書は「社外文書」用と「社内文書」用がありますが、基本的な構成は同じです。 【前付け】発信年月日 宛名 差出人・住所• 【本 文】件名 前文 主文 末文• 【前付け】:「発信年月日」「宛名」「差出人・住所」を書きます。 発信年月日の年は、西暦か年号のどちらかで統一させます。 受信者名は会社宛ての場合は「御中」、担当者宛の場合は「様」と書きます。 「差出人・住所」は文書によって住所や電話番号を省略することもあります。 【本文】:「件名」を20文字以内位ではじめに書き、次に「前文」として「挨拶」と「日ごろのお礼」を書き、次に「主文」である用件を簡潔に書きます。 「末文」には「何卒~お願い申し上げます」「まずはご通知申し上げます」など結びの言葉を書きます。 【後付け】:「記書き」の形で主文と分けて書類の内容を別記します。 一項目に一用件の箇条書きとします。 別記したい注意事項などの追伸文がある場合は「なお、~」として最後に書き入れます。 「送付状・添え状」の目的別テンプレート(例文・文例) 送付状・添え状の文例を書類の目的別にテンプレートで紹介します。 一般的なテンプレート以外は、【本文】と【後付け】部分のみを紹介しますので、用途に応じてアレンジしてください。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼を申し上げます。 さて、早速ではございますが下記の書類をお送りいたします。 よろしくご査収くださいますよう、お願い申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、〇月〇日に納品させていただきましたご注文の商品の代金は、同封いたしました請求書の通りでございます。 何卒ご確認のうえ、〇月〇日までに代金をお支払いくださいますよう、お願い申し上げます。 敬具 記 ・同封書類 請求書一通 以上 領収書に同封するテンプレート 書類送付のご案内 拝啓 貴社ますますご清栄のことと心よりお喜び申し上げます。 平素は一方ならぬご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 つきましては、下記の通り領収書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ・同封書類 領収書 〇通 以上 その他の「送付状・添え状」の書き方 英語の「送付状・添え状」の書き方のポイントとテンプレート 英語の書き方のポイント 英語のビジネス文書にも決められた形式があります。 書く順番にしたがって説明します。 差出人住所: 右上に差出人住所を記入します。 住所の書き方は日本と逆の書き方となり、地番から始まり郵便番号で終わります。 最後に「JAPAN」を書きます。 日付: 日付の書き方はアメリカ式とインターナショナル式があります。 アメリカ式は月・日・年の順(例:May 15,2019)、インターナショナル式は日・月・年の順(例:15 May 2019)に書きます。 宛先人の名前と住所: 左上に受取人(会社名)、住所の順に書きます。 呼びかけ: 日本語の「拝啓」にあたる部分です。 「Dear Mr. Mrs. Smith,」のように書きます。 男性はMr. 既婚女性はMrs. 未婚女性はMiss と以前は表記していましたが、昨今は女性はどちらにも使える Ms. を使うのが一般的です。 会社宛ての場合や担当者名がわからない時は「関係各位」という意味の「To Whom It May Concern」と書きます。 本文: 時候の挨拶などは不要で、すぐに用件に入ります。 結論から入り、簡潔にまとめるのがポイントです。 結び: 日本語の「敬具」にあたる部分です。 ビジネスでは「Sincerely Yours」「Yours Sincerely」「Truly yours」「Truly yours」が一般的です。 署名と差出人氏名: 右下に直筆で名前をサインします。 漢字の名前でも問題ありません。 サインの次の行にはローマ字の名前を書きます。 性別や既婚・未婚を明らかにしたい時は自分の名前に「Mr. 」「Miss」をつけることができます。 英語のテンプレート 〇〇〇 Co. , Ltd. 1-2-3 Sakuragaoka Shibuya-ku, Tokyo 150-0000 Japan 20 Dec. 2019 ABC Co. , Ltd. 123 ABC Dr. Chicago, IL 45678 U S A Dear Mr. Smith, I would like to ~ Sincerely Yours, サインを記入 Namie Sakamoto 履歴書の「送付状・添え状」のテンプレート 履歴書を応募先に送付する時は「送付状・添え状」を添えればビジネスマナーをわきまえていることを伝えられます。 送付状の構成は先に説明したとおりです。 例文をテンプレートで紹介します。 さて早速ではございますが、この度貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をご送付させていただきます。 是非ともご検討いただき、ご面談の機会をいただけましたら誠に幸いに存じます。 ご査収のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ・履歴書 1枚 ・職務経歴書 2枚 以上 社内用の「送付状・添え状」の書き方のポイント 社内文書の送付状を作成する場合は、儀礼的な要素は必要ないため、「本文」には件名と主文のみ書き入れ、前文と末文は必要ありません。 宛名の敬称は個人宛の場合は「殿」、複数人に配布する場合は「各位」とします。 「各位殿」とすると二重敬語となり好ましくありません。 その他の文書構成は社外用と同じです。 まとめ 日々のビジネス文書はメールのやりとりで済んでしまいますが、郵便で書類を送る場合は送付状(添え状)を同封するのがマナーです。 基本のテンプレートを作成しておき、季節にあわせて時候の挨拶をアレンジできるとさらにマナー力がアップします。 「時候の挨拶」を用いたビジネスレターの書き方は以下の記事で紹介していますので参考にしてください。

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【例文あり】資料送付の際に同封する「手紙(一筆箋、添え状)」の書き方5つのポイント

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カタログや資料送付を通知するメール例文の書き方のポイント• ・件名には【自社名】と「カタログ(資料)送付のご案内」と記載し、相手が件名のみで内容かすぐわかるようにします。 ・宛先の名称と担当者名、または宛名を書き、カタログ(資料)請求に対する感謝の言葉や挨拶文を記入します。 ・発送したカタログ(書類)がどのくらいで届くのか分かる場合には、到着までの日数を記載します。 ・最後に、不明点があれば気軽に問い合わせくださいとの文や、その他の連絡事項について記載します。 早速ではございますが、本日、資料の発送手配をさせていただきました。 資料の到着まで2日~5日ほどかかる見込みです。 お手元に届きましたら、内容をご確認いただき、ご検討のほどよろしくお願いいたします。 何かご不明な点がございましたら、お手数ではございますが、 以下の連絡先までお問い合わせくださいませ。 本日、カタログの発送手配をさせていただきましたので、資料の到着まで2日程度ほどかかる見込みです。 下記URLより配送状況に関しての追跡ができますので、ご確認をいただければと思います。 ご不明な点やご質問などございましたら、お手数ではございますが、 以下の連絡先までお問い合わせくださいませ。 何卒よろしくお願いいたします。 ・例文テンプレートの内容関しては、正確性、確実性を保証するものではありません。 今後、予告なしに内容を変更または廃止する場合があります。 ・当サイトの例文テンプレートデータをご利用いただく場合には、お客様のご判断と責任におきましてご利用をお願い申し上げます。 また、例文テンプレートデータ内容を十分ご確認いただきご利用をお願いいたします。 ・例文テンプレートデータに関してのトラブルは、当サイトでは一切の責任を負いかねます事ご了承願います。 ・当サイトの例文テンプレートの無断転用・転載を禁止します。 ・詳細に関してはこちらの、をご覧ください。

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「送付状・添え状」ビジネスの書き方とテンプレート!英語も紹介

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このたびは弊社「営業支援システム-スーパーSFA」に関してお問い合わせをいただき誠にありがとうございます。 弊社「営業支援システム-スーパーSFA」の最大の特徴は、営業支援システムに必要な機能が全て網羅されているにもかかわらず低下価格であることです。 同封いたしました資料の「他社製品比較」をご覧いただければ一目瞭然と存じます。 また、多くのお客様に選ばれて、今では100システム以上もの導入実績があり、大変安定した運用が可能となっております。 つきましては、製品説明資料及び導入事例集を同封いたしますので、是非ともご導入の検討をしていただけますようお願い申し上げます。 後日、当方よりご連絡さし上げますので、ご感想などお聞かせいただけましたら幸いに存じます。 まずは、取り急ぎ資料を送付いたします。 敬 具 同封資料 1 製品説明資料 1部 2 導入事例集 1部 小職の名刺も貼付いたしますので、何なりとお問い合わせください。 平素より、格別のお引き立てを賜わり、ありがとうございます。 なお、製品に関する技術的ご質問などございましたら、何なりとご小職に申し付けください。 可能な限り資料をご提供させていただきます。 まずは、取り急ぎ資料を送付いたします。 敬 具 同封資料 1 技術資料 1部 以 上 こっちもCHECK!! 一商店の企業努力だけでは如何ともしがたく... 皆様のご要望に謙虚に耳を傾け、徹頭徹尾ご奉仕一途にまいる... この度、下記の所にカメラ店を開店させて頂きました。 写真こそ新荘豊かに数々の実益をもたらす最高の趣味と云えまし... これを機に、より一... 本日は、斉藤部長に、ぜひご案内したい無料セミナーがありましてメールを差し上げました。 このたび、業界のコンサルタントとしてご活躍の真田先生を お迎えして、講演会を開催いたします。 今月10日 月 ~12日 水 の3日間、 「お客様大感謝祭」創業30周年記念の 特別謝恩ファミリーセールを大阪本社にて開催... なお、8月は「特別キャンペーン」を実施いたします。 ホームページに サービス情報を掲載してありますのでご覧くださ... この度、当社では、会社説明会を実施いたしますので、ご多用中誠に恐れ入りますが、ぜひご出席くださいますようお願... 期間中は... つきましては、下記の要領で、採用試験を行いますので、定刻までにお集まりくださいますよう、ご案内申し上げます。... 早速ですが、採用試験を下記の通り実施致しますので、応募者の学生へご連絡いただきますようお願い申し上げます。... この度、私こと、かねてより念願でありました株式会社山田内装を設立いたしました。... 毎年、澄んだ秋空のもとゴルフコンペを開催しております。 清らかな自然の中で、心安らぐ一日をお過ごしいただければ... 発売に先駆け、以下のとおり説明会を行いますので ご... 誠に申し上げにくいことではご... これもひと... さて 弊社臨時株主総会を左記のとおり開催いたしますので ご出席下さいますようご通知申し上げます... 拝啓 新緑の候ますますご隆昌の段お喜び申し上げます。 平素は格別のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます。... さて この度 本社を左記の通り移転させていただくこととなりました それにともない社名を左記のように改称する事...

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