履歴書 送る メール。 Q:履歴書の写真は「なし」でも大丈夫?メールで送るときは?|転職Hacks

履歴書をデータ(pdf)でメール送付するときのマナーや気を付けるべきポイントとは?|求人・転職エージェントはマイナビエージェント

履歴書 送る メール

履歴書・職務経歴書の送り方の基本 これまでは、履歴書・職務経歴書は郵送で送る方法が一般的でした。 しかし、近年はインターネットの普及により、メールに添付して送る人が増加しています。 《一般的な応募書類の送り方》 (1)メールで送る (2)郵送で送る もし、応募企業が送り方を指定している場合は、指定方法に合わせて送りましょう。 指定されていない場合は、どちらでも構いません。 下記にそれぞれの方法のメリット・デメリットをまとめているので、確認してください。 (1)メールで送る場合 【メリット】 ・作成後、すぐに送れる ・(パソコンがあれば)いつでもどこでも、気軽に送れる 【デメリット】 ・添付忘れやメールアドレスの入力ミスなどが起こる可能性がある ・パソコンがないと送れない (2)郵送で送る場合 【メリット】 ・手書きの履歴書・職務経歴書を送れる ・パソコンがなくても送れる 【デメリット】 ・到着までに時間がかかる ・郵便代がかかる あなたの状況や応募先の企業に合わせて、最適な方法を選んでくださいね。 これで完璧!応募書類を【メール】で送る場合 それでは、ここからは、応募書類を【メール】で送る場合の、送り方をみていきましょう。 1)準備するもの まずは、下記の4つを準備します。 《準備するもの》 1 PDF化した履歴書 2 PDF化した職務経歴書など、その他の応募書類 3 (メールに添付するために)1. 2を入れ、パスワードを設定し圧縮したzip形式のフォルダ 4 送信用のメールアドレス 準備するときのポイントは、4つあります。 【ポイント1】応募書類に、誤字脱字や内容の誤りはないか 履歴書や職務経歴書に誤りがあってはいけません。 再度、確認しておきましょう。 【ポイント2】送付する応募書類のPDF化 万が一の内容の変更を防いだり、使用する環境によってオフィスソフトのバージョンが異なることによる見た目の変化を防ぐため、応募書類はPDF化しておきます。 【ポイント3】履歴書や職務経歴書のファイル名は、分かりやすく 採用担当者は、毎日多くのメールやファイルを受け取ります。 パッとみて何が送られてきているのかが分かるように、ファイル名にも気をつけてください。 フォルダに入れた後は添付しやすいようzip形式に変更し、パスワードを設定してください。 もし、PDF化しない場合は、必ずファイルにパスワード設定を行います。 昨今は、どの企業も個人情報の管理には力を入れています。 「きちんとした情報管理のできる人」ということをアピールするためにも、パスワード設定は怠らないようにしましょう。 2)メール本文の書き方 zip形式のフォルダまたはパスワード設定した応募書類の準備が終われば、いよいよメールに添付して送信します。 本文の書き方例を紹介しますので、参考にしてください。 添付にて履歴書と職務経歴書をお送りいたしますので ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 なお、念のため応募書類にはパスワードを設定しております。 この後のメールにてパスワードをお送りいたしますので、 ご確認いただきますようお願いいたします。 お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご確認、ご検討いただき、 面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 設定したパスワードをお送りいたしますので ご確認いただきますようお願いいたします。 間違いのないよう、送付前には下記項目を必ずチェックしてください。 《メール送信前の最終チェック項目》 ・メールアドレス(相手・自分)に誤りはないか ・会社名(担当者名が分かってる場合は、担当者名も)に誤りはないか ・自分の署名内容に誤りはないか ・件名、本文などの誤字脱字や内容の間違いはないか ・きちんと添付ができているか(開いて確認すること!) ・記載しているパスワードは正しいか 問題がなければ、送信ボタンをクリックして送信完了です。 これで完璧!応募書類を【郵送】で送る場合 続いて、応募書類を【郵送】で送る場合の、送り方についてみていきましょう。 1)準備するもの まずは、下記の5つを準備します。 《準備するもの》 1 履歴書 2 職務経歴書など、その他の応募書類 3 A4サイズの白か茶色の封筒(DMなどと間違われないように白の封筒がオススメ) 4 透明のクリアファイル 5 送り状 履歴書や職務経歴書、その他の応募書類は、もう一度誤字脱字や内容に誤りはないかを確認し、完璧な状態にしておいてください。 2)送り状の書き方 《送り状例》 上記の《送り状例》を確認しながら、下記内容に従って書きましょう。 【1】左上に「企業名・担当部署名」を記入 担当者の個人名宛ての場合は「様」、部署全体宛ての場合は「御中」をつけます。 【2】右上に「履歴書を送付する日付」を記入 西暦と和暦のどちらでも構いませんが、応募書類を発送する日の年月日を記入します。 【3】「自分の住所・名前・電話番号」を一行ずつ記入 発送年月日の下、または用紙の一番右下に、応募者である自分の情報を記載します。 【4】本文を書いていく 必ず「拝啓」「謹啓」等の頭語からはじめ、次に「時候の挨拶」を述べてから、この度の応募を受け付けてくれたことへのお礼と、応募に際しての挨拶を伝えます。 【5】同封の書類を箇条書きで紹介する 中央揃えで「記」と書いたあと、送付した書類名を箇条書きにし、右下に「以上」と書きます。 4)封筒への書類の入れ方 上から順に ・送り状 ・履歴書 ・職務経歴書 ・その他の応募書類 すべての書類をクリアファイルに入れ、書類の正面が封筒の表面と同じ方向になるように封入します。 のりで封をした後は、封をした箇所に「〆」を記入しておきましょう。 5)郵送方法 すべての準備が終わったら、料金不足による差し戻しや、到着の遅延を防ぐためにも、郵便局の窓口に直接持参し、郵送することをオススメします。 【メール】手書きの履歴書・職務経歴書をメールで送ってもいいですか? A1. スキャンし、PDF化したものであれば送付して問題はありません。 スキャンした際に、文字が見づらいなどの問題があるようなら、WEB上で履歴書・職務経歴書を作成し直すことをオススメします。 【メール】メールの本文に自己アピールを書いてもいいですか? A2. 自己アピールや志望動機など、採用担当者に伝えたいことは、応募書類に書いてください。 メールの本文に長々と書いても、しっかりと読まれることはほぼありません。 メールの本文は、例文のように簡潔に記載しましょう。 【メール】1通目の本文に、一緒にパスワードを記載してもいいですか? A3. パスワードを別のメールで通知する理由は、万が一メールアドレスを間違って送ってしまった場合に、ファイルを閲覧されることを防ぐためです。 パスワードを一緒に送ってしまうと、受け取った人が誰でも閲覧できてしまうため、必ず別メールで通知するようにしてください。 【メール】添付を忘れた!どうすればいいですか? A4. 万が一、応募書類の添付を忘れたまま1通目のメールを送ってしまった場合は、「大変失礼いたしました。 申し訳ございません」とお詫びの言葉を伝えた上で、できる限り迅速に応募書類を添付したメールを送ります。 しかし、添付忘れをしないよう、必ず事前チェックをしてくださいね。 【郵送】封筒は白封筒と茶封筒のどちらを使えば良いのでしょうか? A5. 会社には、毎日多くの書類が届きます。 DMなどと間違われないよう、茶封筒よりも白封筒を使うことをオススメします。 担当者が何が入っているのかをひと目で認識できるよう、封筒の表面に赤色で「履歴書在中」と記載することを忘れないようにしてください。 【郵送】履歴書を買ったときについてきた小さめの封筒を使っても良いですか? A6. A4サイズ以外は、避けたほうが無難です。 応募書類を二つ以上に折り曲げるのは厳禁とされているため、応募書類に合った大きさのA4サイズ封筒を使いましょう。 【郵送】クリアファイルは絶対に必要ですか? A7. クリアファイルは、大切な応募書類が水にぬれたり、汚れたりするのを防いでくれます。 配送中や担当者の万が一の事故の防止のため、書類をクリアファイルに入れて郵送することをおすすめします。 【郵送】添え状は手書きじゃないとダメですか? A8. 手書きでも、印刷でも、どちらでもかまいません。 最近は、パソコンで作成し、他の書類と同じサイズの紙で準備するのが一般的です。 会社名や日付、時候のあいさつなどを間違えないよう、印刷前の見直しを忘れないようにしてください。 【郵送】かわいい切手や記念切手を集めるのが好きなのですが、使っても良いですか? A9. ビジネス上の書類を送る場合、記念切手や個性的な大きさや絵柄の切手は適しません。 一般的な図柄と大きさの切手を使用しましょう。 まとめ 応募書類は、応募する企業とのファーストコンタクトです。 書類の内容はもちろん、応募するときにも粗相のないようしっかりと確認し、間違いのないよう送ってくださいね。 あなたの転職活動がうまくいきますように。

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履歴書・職務経歴書をメールで送る方法。PDF化、パスワード設定のやり方は?

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メールの書き方とポイント 採用担当者は応募者とのやり取りや社内の面接の日程調整などで、毎日数多くのメールを受け取っています。 そのため、メールの件名(タイトル)は簡潔に。 また、文面も長々と書き連ねるのではなく、ビジネスマナーに則ってわかりやすさを意識しましょう。 メール件名は簡潔に「内容+名前」 「履歴書の件」や「ご確認お願いします」などと書かれたメールだと、本文まで読まないとメールの目的と送信者が判別できません。 分かりにくい件名にしてしまうと、見落とされたり迷惑メールだと勘違いされたりすることも…。 履歴書を送る場合は、件名でどのような内容なのか、送信者が誰なのかがわかるようにしておきましょう。 メールソフトの操作ミスで、「違う相手に送ってしまった」などの過ちは防ぎたいもの。 事前に応募書類にパスワードを設定しておくと、間違った相手に送ってしまったとしても、ファイルを閲覧されるリスクが軽減できるでしょう。 応募書類にはわかりやすいファイル名を 採用担当者に送るデータには、わかりやすいファイル名をつけておきましょう。 「履歴書」「職務経歴書」など内容だけでなく、「日付」「ファイル内容」「氏名」をつけておくと、採用担当者が管理しやすくなります。 PDF化するメリットには3つの理由が挙げられます。 【1】オフィスソフトは使用環境によってバージョンが異なること、【2】プレビューと実際の印刷物とは見栄えが変わること、【3】万が一の内容の変更を防げることが挙げられます。 pdf)」を選び保存、でPDFに変換することができます。 PDFに変換したあとは、ファイルをフォルダに格納し、zip形式でパスワードを設定して圧縮し、メールに添付します。 メールで履歴書を送る時の例文 履歴書を採用担当者に送る場合の、メールの文例をご紹介します。 見やすさを心掛け、内容が長くなる場合は適宜改行したり、1行空けたりして文面を工夫しましょう。 送信ボタンを押す前に、書類は間違いなく添付されているか、宛先の企業名・担当者名に誤りはないか、誤字脱字はないかの再確認を。 履歴書と職務経歴書を添付しております。 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 応募書類には念のためパスワードを設定しております。 後ほど、パスワードをお送りさせていただきますので、 ご確認いただけますでしょうか。 お忙しいところ大変恐縮ですが、 面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 ———————————— 氏名(場合によってはふりがなも) 郵便番号+住所 電話番号 メールアドレス ———————————— 採用担当者から指示された場合の例文 履歴書は「手書き」と「パソコン」のどちらで作成した方が良い? 履歴書を作成するときに、「手書き」か「パソコンで作成」か迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。 以前は「手書き」での履歴書作成が一般的でしたが、オフィスソフトでの資料作成が主流となった現在、履歴書もパソコンで作成する方も増えているようです。 そこで、リクナビNEXTでは独自のアンケート調査をもとに、「採用担当者のホンネ」と「転職成功者の声」をまとめました。 履歴書を作成するときの判断に迷ったら、ぜひ参考にしてみてください。

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写真は必要?履歴書をメールで送るときの注意|ハタラクティブ

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ご指示いただきました履歴書を、本メールに添付させていただきます。 ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルにはパスワードを設定しております。 パスワードはこの後のメールでお送りいたしますので、併せてご確認をいただきますようお願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 私、山田太郎と申します。 この度、〇〇で御社の求人情報を拝見し、御社の〇〇職に応募させていただきたく、ご連絡差し上げました。 まずはメールにて履歴書を送付させていただきますので、ご査収いただきますようお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルにはパスワードを設定しております。 パスワードはこの後のメールでお送り申し上げますので、併せてご確認をいただきますようお願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、ご確認、ご検討をいただき、一度、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ——————————— 氏名:山田太郎 メールアドレス:〇〇〇〇 〇〇〇〇 電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 (都道府県から町名、番地、建物名、号室を正確に記載) ——————————— 2通目:パスワードを伝えるメール 履歴書データのパスワードは、履歴書本体を添付したメールを送った後、もう1通別のメールを作成して送りましょう。 履歴書本体を添付したメールの本文に「パスワードは、〇〇〇〇です」などと記載してはいけません。 先程、送付させていただきました履歴書のパスワードをお送り申し上げます。 パスワードは下記になります。 「〇〇〇〇」 大変お手数ではございますが、ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 ——————————— 氏名:山田太郎 大学名:〇〇大学〇〇学部〇〇学科 メールアドレス:〇〇〇〇 〇〇〇〇 電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 (都道府県から町名、番地、建物名、号室を正確に記載) ——————————— 履歴書を送るときのメールのマナー3つ 履歴書を送るときのメールのマナーは3つです。 採用担当者には1日に何百通もメールが届くことがあるため、見落とされることがないよう、 用件と送り主がわかりやすい件名にすることが大切です。 本文は具体的かつ用件だけを書く 企業に送るメールは、 具体的かつ簡潔に要件のみを書くことを心がけましょう。 適度に改行を入れることで、読みやすい文面にすることも大切です。 メールの本文の内容構成は、基本的に下記4項目です。 宛名:メール本文の一番はじめには、「〇〇(担当者の名前)様」と書く。 担当者の名前がわからない場合は「採用ご担当者様」でOK。 企業名は株式会社を「(株)」、有限会社を「(有)」などと省略せずに正式名称を書く。 要件:履歴書を送ることや、パスワードを別のメールで送ることを書く。 採用に応募する場合には、応募したい旨も明記する。 締め:「お手数おかけいたしますが、よろしくお願いいたします」など、締めの挨拶を書く。 署名を入れるのを忘れずに! メールの最後には、署名を入れることを忘れないようにしましょう。 署名には、氏名・住所・電話番号・メールアドレスを記載します。 新卒の場合には、大学・学部・学科名の記入もするようにしましょう。 履歴書はPDFに変換した上で送ろう メールで送る 履歴書データは、必ずPDFに変換するようにしましょう。 WordやExcelのままだと第三者による書き換えが可能であったり、使っているパソコンの違いによってはうまく表示されない可能性もあります。 そのため、 書き換えができず、使っているパソコンに左右されないPDF形式で送るのがおすすめです。 履歴書データをPDFに変換する方法は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書を開き、「ファイル」タブをクリックする• 「名前を付けて保存」をクリックし、保存する先を選ぶ• 履歴書本体に記載する日付も送信日に変更しておきましょう。 誰からの履歴書でいつ送られてきたのかがひと目で分かり、採用担当者が見つけやすくなるためです。 ファイル名の変更方法は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書のデータの上で右クリックする• 「名前の変更」をクリックする• パスワードをかけずに送ると、セキュリティ意識が低い印象を与えかねません。 パスワードのかけ方は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書を開き、「ファイル」タブをクリックする• 「名前を付けて保存」をクリックし、保存する先を選ぶ• pdf)」を選ぶ• 「オプション」をクリックし、一番下の「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れ、OKボタンを押す• パスワードを記入しOKボタンを押した上で、保存する 履歴書をメールで送信する前の最終チェックリスト 履歴書をメールで送信するときにチェックしたい項目は以下の通りです。 下記の項目が一通り確認できてから、履歴書を送信するようにしましょう。 御社の採用に応募しております、山田太郎と申します。 先日ご指示いただきました履歴書を、本日〇月〇日(〇)付で送付いたしました。 ご査収のほど、お願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 Q1:メールで送る履歴書の写真はどうやって用意する? メールで送る履歴書の写真データは以下の方法で入手できます。 写真館で撮影してもらう場合• 撮影した写真をデータ化してくれる写真館を探し、撮影してもらう• 受け取ったデータをパソコンに取り込む• 履歴書のファイルに貼り付ける スピード写真で撮影する場合• スピード写真で履歴書用の写真を撮影する• 撮影した写真を自宅やコンビニでスキャンしてデータとして取り込む• 自分のスマホやデジカメで履歴書用の写真を撮影する• データをパソコンに取り込む• 取り込んだデータをトリミングし、履歴書に貼り付ける 写真データのクオリティを考えると、費用は少し高めになりますが、写真館で撮影してもらうのがおすすめです。 万が一、写真データの準備が間に合わないなどの場合には、以下のような文面をメールに添えるといいでしょう。 顔写真データの準備ができていないため、 メールでは顔写真を貼付した履歴書データをお送りできません。 必要であれば、顔写真を貼った履歴書書類を郵送しますので、 大変お手数ではございますが、ご指示をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 Q2:履歴書をスマホから送信してもいい? 履歴書をメールで送る際には、スマホから送っても構いません。 その際、件名や署名を忘れずにつけるほか、履歴書にパスワードをかけることを忘れないようにしましょう。 そもそも履歴書をスマホで作成したい場合は、下記のような履歴書作成用のアプリやウェブサイトを使用すると便利です。 スキャンは家庭用のプリンターや、コンビニのマルチプリンターで可能です。 データを取り込んだら、PDFデータに変更し、パスワードをかけてメールに添付しましょう。 まとめ 近年では、履歴書をメールで送るよう指定する企業も増えてきました。 履歴書を送る際には、マナーを守ったメールを送るように心がければ、基本的に問題ありません。 次の選考に進むためにも、印象の良いメールを送りましょう。

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